中国石油大学(华东)2013-2014学年信息公开工作年度报告
发布时间:2014-11-03  作者:  浏览次数:

本报告按照《高等学校信息公开办法》、《中国石油大学(华东)信息公开实施办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉》(以下简称《清单》)要求,根据2013-2014学年学校信息公开情况编制而成。本报告由概述、学校信息主动公开情况、信息依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项等七部分组成。本报告中所列数据的统计期限自201391日起至2014831日止。

一、概述

2013-2014学年,学校认真贯彻落实上级要求,努力做好信息公开工作,同时着力加强信息公开工作的制度化和规范化建设。本学年主要开展了以下工作:

(一)加强组织领导,完善工作机制

为加强对信息公开工作的组织领导,学校调整了信息公开工作领导小组,由校长任组长,分管校领导任副组长,各相关部门主要负责人为领导小组成员。领导小组下设信息公开办公室、信息发布保密审查办公室和信息公开监督办公室。校长办公会专门听取信息公开工作汇报,进一步明确了信息公开工作的机制和要求。完善二级单位信息公开负责人和联络人制度,各单位领导班子将信息公开工作职责纳入班子成员分工,落实到具体岗位和工作人员。全校形成了由学校信息公开办公室牵头组织、各部门单位分工落实、监察部门监督检查和师生员工积极参与的工作机制,有力推动了信息公开工作的开展。

(二)加大公开力度,落实公开内容

落实教育部要求,在上学年信息公开10大类20项内容的基础上,对照2014年教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》,对《清单》所列10大类50项内容进行了细化分工,明确了每一事项信息公开的责任单位。以公开目录为依据,把社会关注度较高和涉及师生员工切身利益的信息作为工作的主要方向,加大信息公开的力度。适应公开内容的要求,对学校信息公开网站进行全新改版升级,要求各部门网站增设了“信息公开”专栏,学校信息公开网站与各部门信息公开栏目全部建立链接,形成了全校信息公开网络化平台。以这一平台为依托,全校分工落实,对上级要求公开的事项全部按要求进行了公开,并在工作中落实保密审查职责,加强了信息发布保密审查。在上级要求的分类信息公开内容之外,学校信息公开网站还增设了“工作通知”、“公示公告”等板块,更加方便师生进行查询,并为社会公众查询提供了便利渠道。

(三)创新公开形式,拓展公开渠道

着信息化技术的快速发展,学校信息公开工作不断创新形式、拓展渠道,进一步充实信息内容、优化各类公开载体的功能,形成了以学校信息公开网站、学校主页及各单位网站群为主要平台,以校报校刊、校内外其他媒体等载体为补充的信息公开发布体系。对内继续充分发挥学校文件、相关会议、网上办公系统、电子显示屏、石大电视节目等传统公开形式和渠道的作用,对外加强与社会新闻媒体的联系,充分利用新媒体技术手段,在人民网、网易、腾讯、新浪、搜狐等媒体开通了学校微博,保持每日信息更新,增设了官方微信平台,将师生和社会关注的信息及时公开。

二、学校信息主动公开情况

(一)主动公开信息总体情况

2013-2014学年,学校通过信息公开网站(包括各部门信息公开专栏)主动公开各类信息2116条,包括了《清单》所列事项全部内容(学校章程等未产生的信息除外),对非涉密事项做到了主动公开;通过下发公文的方式公布学校重要工作部署、重要事项决定、重要改革方案、重要管理制度等信息253个;通过教代会、学代会、离退休职工情况通报会、统战工作双月座谈会等途径向师生代表、离退休职工、民主党派人士等通报学校工作情况;通过编发《学生手册》、《研究生手册》等资料手册向全校学生公开学籍管理、学生管理等相关制度规定;印发校报37期,涵盖了学校新闻、教学科研、管理服务、学生生活等各方面的信息;通过校长信箱答复各类信息728条;通过门户网站发布热点信息1229条,其中要闻651条,综合新闻128条,通知公告385条,学术报告信息65条;通过人民网、新浪、腾讯等官方微博发布信息3390 条,关注人数达255938 人,通过官网微信公开信息300 条,关注人数达5974人。

(二)主动公开信息的主要内容

2013-2014学年,学校对《清单》所列事项通过学校信息公开网站、学校主页及相关部门网站进行了公开,细化了相关内容,并保持信息变更后即时更新。公开的信息内容如下:

1.学校基本信息。公开内容如下:学校概况(含学校历史沿革、办学规模、各类在校生人数、学科专业情况、教职工队伍情况、办学目标等内容),机构设置,校级领导班子简介及分工等办学基本情况;教代会相关制度、工作报告;学术委员会章程;学校“十二五”规划;学校年度工作要点;学校信息公开年度报告。学校《章程》有待教育部核准,故暂未公开。

2.招生考试信息。包括本科生、研究生、留学生、继续教育招生考试信息。本科招生考试信息公开内容如下:2014年招生章程及特殊类型招生办法、分批次、分科类招生计划;保送生招生简章、自主选拔录取招生简章、高水平运动员和音乐学专业招生简章及测试结果;考试个人录取信息查询渠道办法,分批次分科录取情况查询;招生咨询及考试申诉渠道等。另外,还对报考指南、院系专业介绍、特色培养等方面信息进行了公开。研究生招生考试信息公开内容如下:20142015年硕士、博士及在职攻读硕士学位招生简章、2014年少数民族骨干人才计划博士招生简章、学术型硕士研究生专业目录、专业型硕士研究生专业目录及指导教师名单,各学院招收研究生人数、复试录取办法等;参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单公示;研究生招生考试咨询电话及各学院联系人电话等。

3.财务、资产及收费信息。学校严格按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财[2012]4号)关于财务信息公开工作的内容、公开时间和方式要求做好公开工作。财务及收费信息方面公开了财务收支、教育收费、财务管理制度、接受捐赠财产使用与管理等内容,其中财务收支信息包括学校 2013 年度部门决算的相关报表和2014年度部门预算的相关报表,以及目前学校经费来源的说明等;教育收费信息包括学校教育收费项目、收费标准和收费依据及投诉电话等;受捐赠财产使用与管理信息包括《石油大学(华东)教育基金管理与使用办法》、基金会年度工作报告等;财务管理制度信息包括《中国石油大学(华东)财务管理办法》等。资产信息方面公开了公用房管理办法等资产管理制度,校办企业资产、负债信息,仪器设备等物资采购及基建工程各类招投标信息等也都通过信息公开网站进行了公开。

4.人事师资信息。公开内容有:人才引进、岗位招聘、出国进修、人事考试等相关信息,如学校关于成立岗位设置与聘用工作机构的通知及相关管理办法(含争议调解)、2014-2015学年院(部)教师招聘启事信息等。领导干部情况有关公开内容有:学校领导社会兼职情况(相关内容包含在校级领导班子简介中),学校领导因公出国(境)情况,校内中层干部任免情况。

5.教学质量信息。公开内容如下:各类在校生人数、教师数量及结构(相关内容包含在学校概况中);专业设置、2014年新增专业、停招专业名单;全校开设课程情况、实践教学学分、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;本科教学质量报告;2015年毕业生就业暂行规定;1995年以来毕业生就业率统计;2013年毕业生就业质量报告。

6.学生管理服务信息。公开内容如下:本科生学籍管理规定(修订),国家奖助学金评选实施细则,奖学金管理办法及管理细则,对家庭困难学生认定办法,国家助学贷款实施办法,勤工助学管理实施细则,先进班集体、优秀学生、优秀学生干部评选标准,学生违纪处理细则(修订),大学生行为规范,学生申诉办法,研究生国家助学贷款程序,研究生管理实施细则,企事业单位奖学金评选细则等。

7.学风建设信息。学校设有学风建设专题网站,公开内容有:学风建设机构,学风建设实施细则,学术道德与行为规范,学位论文作假行为处理实施细则,2013年学风建设年度报告等。

8.学位、学科信息。公开内容有:学校博士、硕士学位授予实施细则,学士学位授予办法,学校学位授权学科目录,关于同等学力人员申请硕士学位论文答辩的要求,硕士专业学位申报公示材料等。

9.对外交流与合作信息。公开内容有:中外合作办学情况简介、相关法规及文件,留学生事务管理规定,留学生奖学金暂行管理办法,接收外国留学生暂行管理规定,授予来华留学生我国学位试行办法,来华留学生突发事件处理规范等。

10.其他需要公开的信息。公开内容有:教育部巡视组赴学校巡视反馈意见及学校落实反馈意见整改情况;突发事件应急预案等。

   三、依申请公开和不予公开情况

学校在《信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上进行了公开。本学年,学校没有收到任何途径和形式的信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

学校在信息公开网站上公布了信息公开办公室工作电话和意见箱,及时听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。同时公开了信息公开监督办公室投诉电话和邮箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下。学校以各种途径和形式主动公开相关信息,保证了师生对学校工作的知情权、监督权,也满足了社会公众对学校信息的需求,广大师生对学校工作的透明度和对学校的信息公开工作是肯定的,本学年没有社会公众和师生员工对学校信息公开工作提出新的意见和建议。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年,学校信息公开工作开展情况良好,未出现因信息公开工作受到举报情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

本学年学校信息公开工作在加强宣传、推进公开、完善机制、载体建设方面都取得了较好成效,全校信息公开工作呈现新局面,对学校加强民主管理与民主监督,促进依法治校、规范管理发挥了重要作用。总结工作中好的做法和经验,主要有以下几点:

1.学校重视,领导有力。学校领导班子把信息公开工作作为促进提升学校管理水平的重要举措予以高度重视。校长担任信息公开领导小组组长,通过校长办公会进行部署推动,班子成员结合分管工作认真抓好落实,对各自分管部门也都提出了明确要求。

2.明确分工,落实责任。信息公开是全校性工作,我校在工作中加强宣传动员,明确各部门责任分工,各单位明确了分管负责人和具体责任人。全校分工合作,共同落实,有力推动了工作开展。

3.丰富载体,创新形式。注重加强工作载体建设,形成了以学校信息公开网站、学校主页和部门信息公开专栏为主体,集校内外各类媒体在内的信息发布立体化平台体系。在传统方式基础上,利用新媒体技术,不断创新拓展信息公开的形式和途径,扩大了工作面向,提高了工作时效性。

以上做法和措施,我校将在今后工作中继续坚持并不断创新发展。在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中的问题与不足,主要是:面对新形势、新任务、新要求,全校各单位的认识水平和工作状况不平衡,少数单位信息公开的意识还不够强,措施不够有力,信息公开的内容范围和时效性还达不到上级要求;信息公开的制度和机制需要进一步完善,特别是在信息发布保密审查方面,有的环节责任还不够明晰,程序还不够完备;信息公开的内容和形式还需要进一步拓展。

针对以上问题和不足,对照教育部要求,我校将采取以下改进措施:一是加强宣传培训,提高各单位思想认识和工作规范化水平;二是修订学校信息公开实施办法,把上级的精神和要求充分体现到制度规定中去;三是正确把握公开与保密的关系,完善信息公开保密审查机制,进一步落实责任,完善程序;四是进一步完善工作载体,特别是要继续充实完善学校信息公开网站的栏目;五是加强监督评议工作,通过加强监督检查,开展校内外评议,促使各单位改进工作,提升全校信息公开工作整体水平。

七、其他需要报告的事项

本报告的电子版可以从中国石油大学(华东)信息公开网站http://xxgk.upc.edu.cn/“年度报告”栏目中下载。如对本报告有任何疑问,请联系中国石油大学(华东)信息公开办公室(电话:0532-86981209)。

 

                                            中国石油大学(华东)

                                              20141031

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